🧙 THE GEEK ASSEMBLY đŸ‘Ÿ

Politique de confidentialité

Article 1 - Préambule

La prĂ©sente politique de confidentialitĂ© a pour but d’informer les utilisateurs du site :
  • Sur la maniĂšre dont sont collectĂ©es leurs donnĂ©es personnelles. Sont considĂ©rĂ©es comme des donnĂ©es personnelles, toute information permettant d’identifier un utilisateur. A ce titre, il peut s’agir : de ses noms et prĂ©noms, de son Ăąge, de son adresse postale ou email, de sa localisation ou encore de son adresse IP (liste non-exhaustive) ;
  • Sur les droits dont ils disposent concernant ces donnĂ©es ;
  • Sur la personne responsable du traitement des donnĂ©es Ă  caractĂšre personnel collectĂ©es et traitĂ©es ;
  • Sur les destinataires de ces donnĂ©es personnelles ;
  • Sur la politique du site en matiĂšre de cookies.
Cette politique complĂšte les mentions lĂ©gales et les Conditions GĂ©nĂ©rales d’Utilisation consultables par les utilisateurs Ă  l’adresse suivante :  CGU  –  Mentions lĂ©gales 

Article 2 - PRINCIPES RELATIFS À LA COLLECTE ET AU TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES

ConformĂ©ment Ă  l’article 5 du RĂšglement europĂ©en 2016/679, les donnĂ©es Ă  caractĂšre personnel sont :
  • TraitĂ©es de maniĂšre licite, loyale et transparente au regard de la personne concernĂ©e ;
  • CollectĂ©es pour des finalitĂ©s dĂ©terminĂ©es (cf. Article 3.1 des prĂ©sentes), explicites et lĂ©gitimes, et ne pas ĂȘtre traitĂ©es ultĂ©rieurement d’une maniĂšre incompatible avec ces finalitĂ©s ;
  • AdĂ©quates, pertinentes et limitĂ©es Ă  ce qui est nĂ©cessaire au regard des finalitĂ©s pour lesquelles elles sont traitĂ©es ;
  • Exactes et, si nĂ©cessaire, tenues Ă  jour. Toutes les mesures raisonnables doivent ĂȘtre prises pour que les donnĂ©es Ă  caractĂšre personnel qui sont inexactes, eu Ă©gard aux finalitĂ©s pour lesquelles elles sont traitĂ©es, soient effacĂ©es ou rectifiĂ©es sans tarder ;
  • ConservĂ©es sous une forme permettant l’identification des personnes concernĂ©es pendant une durĂ©e n’excĂ©dant pas celle nĂ©cessaire au regard des finalitĂ©s pour lesquelles elles sont traitĂ©es ;
  • TraitĂ©es de façon Ă  garantir une sĂ©curitĂ© appropriĂ©e des donnĂ©es collectĂ©es, y compris la protection contre le traitement non autorisĂ© ou illicite et contre la perte, la destruction ou les dĂ©gĂąts d’origine accidentelle, Ă  l’aide de mesures techniques ou organisationnelles appropriĂ©es.
 
Le traitement n’est licite que si, et dans la mesure oĂč, au moins une des conditions suivantes est remplie :
  • La personne concernĂ©e a consenti au traitement de ses donnĂ©es Ă  caractĂšre personnel pour une ou plusieurs finalitĂ©s spĂ©cifiques ;
  • Le traitement est nĂ©cessaire Ă  l’exĂ©cution d’un contrat auquel la personne concernĂ©e est partie ou Ă  l’exĂ©cution de mesures prĂ©contractuelles prises Ă  la demande de celle-ci ;
  • Le traitement est nĂ©cessaire au respect d’une obligation lĂ©gale Ă  laquelle le responsable du traitement est soumis ;
  • Le traitement est nĂ©cessaire Ă  la sauvegarde des intĂ©rĂȘts vitaux de la personne concernĂ©e ou d’une autre personne physique ;
  • Le traitement est nĂ©cessaire Ă  l’exĂ©cution d’une mission d’intĂ©rĂȘt public ou relevant de l’exercice de l’autoritĂ© publique dont est investi le responsable du traitement ;
  • Le traitement est nĂ©cessaire aux fins des intĂ©rĂȘts lĂ©gitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers, Ă  moins que ne prĂ©valent les intĂ©rĂȘts ou les libertĂ©s et droits fondamentaux de la personne concernĂ©e qui exigent une protection des donnĂ©es Ă  caractĂšre personnel, notamment lorsque la personne concernĂ©e est un enfant.

ARTICLE 3 - DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL COLLECTÉES ET TRAITÉES DANS LE CADRE DE LA NAVIGATION SUR LE SITE

Article 3.1 : Données collectées  
Les données personnelles collectées dans le cadre de notre activité sont les suivantes :
  • Nom
  • PrĂ©nom
  • Date de naissance
  • Pseudonyme
  • Adresse email
  • NumĂ©ro de tĂ©lĂ©phone
  • Ville (et code postal)
 
La collecte et le traitement de ces données répond à la (aux) finalité(s) suivante(s) :
  • Gestion de l’adhĂ©sion d’un membre
  • Gestion des inscriptions aux diverses activitĂ©s proposĂ©es par l’association
  • RĂ©ponse aux demandes par email et/ou sur les rĂ©seaux sociaux
 
 Article 3.2 : Mode de collecte des données  
Lorsque vous utilisez notre site, sont automatiquement collectées les données suivantes :
  •  section vide 
D’autres donnĂ©es personnelles sont collectĂ©es lorsque vous effectuez les opĂ©rations suivantes sur la plateforme :
  • Inscriptions aux activitĂ©s proposĂ©es par l’association
  • AdhĂ©sion Ă  l’association
 
Elles sont conservées par le responsable du traitement dans des conditions raisonnables de sécurité, pour une durée de :
  • Pour la durĂ©e de votre adhĂ©sion Ă  l’association
  • Jusqu’Ă  la fin de l’activitĂ© Ă  laquelle vous ĂȘtes inscrits
 
La société est susceptible de conserver certaines données à caractÚre personnel au-delà des délais annoncés ci-dessus afin de remplir ses obligations légales ou réglementaires.
 
 Article 3.3 : Hébergement des données  
L’hĂ©bergeur du Site https://thegeekassembly.org est la sociĂ©tĂ© OVH Groupe SA, dont le siĂšge social est situĂ© au 2, rue Kellermann, 59100 Roubaix.
 
Les formulaires d’inscriptions et la gestion des activitĂ©s se faisant par l’outil « Form » proposĂ© par Google, les donnĂ©es saisies dans ces formulaires sont conservĂ©es dans le Drive Google de l’association pour les dĂ©lais Ă©voquĂ©s dans l’article 3.2.
 Article 3.4 : Transmission des données à des tiers 
Dans le cadre d’une activitĂ© commandĂ©e par un client, les donnĂ©es peuvent lui ĂȘtre transmises si nĂ©cessaire. L’utilisateur se verra informĂ© dans ce cas prĂ©cis.
En dehors de ce cas, les données ne seront pas transmises.
 
 Article 3.5 : Cookies 
L’Utilisateur est informĂ© que lors de ses visites sur le site, un cookie peut s’installer automatiquement sur son logiciel de navigation.
Les cookies sont de petits fichiers stockĂ©s temporairement sur le disque dur de l’ordinateur de l’Utilisateur par votre navigateur et qui sont nĂ©cessaires Ă  l’utilisation du site https://thegeekassembly.org. Les cookies ne contiennent pas d’information personnelle et ne peuvent pas ĂȘtre utilisĂ©s pour identifier quelqu’un. Un cookie contient un identifiant unique, gĂ©nĂ©rĂ© alĂ©atoirement et donc anonyme. Certains cookies expirent Ă  la fin de la visite de l’Utilisateur, d’autres restent.
 
L’information contenue dans les cookies est utilisĂ©e pour amĂ©liorer le site https://thegeekassembly.org.
 
En naviguant sur le site, L’Utilisateur les accepte.
L’Utilisateur doit toutefois donner son consentement quant Ă  l’utilisation de certains cookies. A dĂ©faut d’acceptation, l’Utilisateur est informĂ© que certaines fonctionnalitĂ©s ou pages risquent de lui ĂȘtre refusĂ©es.
L’Utilisateur pourra dĂ©sactiver ces cookies par l’intermĂ©diaire des paramĂštres figurant au sein de son
logiciel de navigation.

ARTICLE 4 : RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES ET DÉLÉGUÉ À LA PROTECTION DES DONNÉES

Article 4.1 : Le responsable du traitement des données  
Les donnĂ©es Ă  caractĂšre personnelles sont collectĂ©es par THE GEEK ASSEMBLY, association Ă  but non lucratif loi 1901, dont le numĂ©ro d’immatriculation est le W025004597.
Le responsable du traitement des donnĂ©es Ă  caractĂšre personnel peut ĂȘtre contactĂ© de la maniĂšre suivante :
 
Article 4.2 : Le délégué à la protection des données
Le dĂ©lĂ©guĂ© Ă  la protection des donnĂ©es de l’entreprise ou du responsable est :
 
Si vous estimez, aprĂšs nous avoir contactĂ©s, que vos droits “Informatique et LibertĂ©s”, ne sont pas respectĂ©s, vous pouvez adresser une information Ă  la CNIL.

ARTICLE 5 : LES DROITS DE L’UTILISATEUR EN MATIÈRE DE COLLECTE ET DE TRAITEMENT DES DONNÉES

Tout utilisateur concerné par le traitement de ses données personnelles peut se prévaloir des droits suivants, en application du rÚglement européen 2016/679 et de la Loi Informatique et Liberté (Loi 78-17 du 6 janvier 1978) :
  • Droit d’accĂšs, de rectification et droit Ă  l’effacement des donnĂ©es (posĂ©s respectivement aux articles 15, 16 et 17 du RGPD) ;
  • Droit Ă  la portabilitĂ© des donnĂ©es (article 20 du RGPD) ;
  • Droit Ă  la limitation (article 18 du RGPD) et Ă  l’opposition du traitement des donnĂ©es (article 21 du RGPD) ;
  • Droit de ne pas faire l’objet d’une dĂ©cision fondĂ©e exclusivement sur un procĂ©dĂ© automatisĂ© ;
  • Droit de dĂ©terminer le sort des donnĂ©es aprĂšs la mort ;
  • Droit de saisir l’autoritĂ© de contrĂŽle compĂ©tente (article 77 du RGPD).
 
Pour exercer vos droits, veuillez adresser votre courrier Ă  Association THE GEEK ASSEMBLY, 32 rue du Chamiteau, 02830 Saint-Michel ou par mail Ă  [email protected].
 
Afin que le responsable du traitement des donnĂ©es puisse faire droit Ă  sa demande, l’utilisateur peut ĂȘtre tenu de lui communiquer certaines informations telles que : ses noms et prĂ©noms ainsi que son adresse e-mail.
Consultez le site cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits.

ARTICLE 6 : CONDITIONS DE MODIFICATION DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

L’éditeur du site Adeline PATIN, prĂ©sidente de l’association THE GEEK ASSEMBLY, se rĂ©serve le droit de pouvoir modifier la prĂ©sente Politique Ă  tout moment afin d’assurer aux utilisateurs du site sa conformitĂ© avec le droit en vigueur.
Les Ă©ventuelles modifications ne sauraient avoir d’incidence sur les achats antĂ©rieurement effectuĂ©s sur le site, lesquels restent soumis Ă  la Politique en vigueur au moment de l’achat et telle qu’acceptĂ©e par l’utilisateur lors de la validation de l’achat.
L’utilisateur est invitĂ© Ă  prendre connaissance de cette Politique Ă  chaque fois qu’il utilise nos services, sans qu’il soit nĂ©cessaire de l’en prĂ©venir formellement.
 
La présente politique, éditée le 08/06/2024, a été mise à jour le 30/12/2024.